에듀테크를 위한 노션(Notion) 교육용 계정으로 전환하는 법을 알아보겠습니다.
오늘은 에듀테크 활용 교사들 사이에서 큰 관심을 끈지 꽤 오래된 노션(Notion)에 관한 포스팅입니다.
노션(Notion)은 웹 기반 협업툴인데요. 부분 무료 프로그램이기는 하나 교육용 계정으로 전환하면 교육 활동을 하는데 전혀 불편함없이 사용할 수 있는 최고의 협업용 에듀테크 프로그램이 됩니다.
다만 노션(Notion)이 지속적인 이윤 추구와 사업을 확장하면서 최근에는 요금제를 바꾸었기에, 교육용 계정도 언제까지 무료로 풀지는 장담하기 어렵습니다만, 그럼에도불구하고 현재까지는 제가 단언컨대 글을 쓰고 기록하고 공유하고 협업하고 프로젝트를 진행하는데 최고의 에듀테크 툴은 노션이라고 생각합니다.
오늘 노션 교육용 계정 신청법만 정확히 알게 되면 노션 교사용 계정뿐만이 아니라 노션 학생용 계정도 쉽게 교육용 계정으로 전환할 수 있습니다. (단 학생의 경우 대학생은 가능하며, 초, 중, 고 학생의 경우 2020년 이전에 교육용 계정으로 인증받은 메일 계정만 가능합니다.)
Notion은 학교에서 사용하기에 완벽한 툴입니다.
새로운 꿈과 생각을 가진 다음 세대의 지도자들을 지원하는 것은 Notion의 미션 중 하나에요.
그러면 본격적으로 노션(Notion) 교육용 계정 전환 방법을 살펴보기전에 우선 왜 노션(Notion)인지? 이 프로그램이 얼마나 교실 현장을 혁신적으로 바꾸어놓을 것인지에 관해서 간단하게 살펴보겠습니다.
왜 노션(Notion)인가?
왜 교사와 학생이 노션을 활용해야 하는지 다뤄보겠습니다.
먼저 노션(Notion)은 다양한 기기와 플랫폼, 웹 브라우저에서 구현할 수 있어 전 세계 28개 국가의 2,000만 명 이상이 사용하고 있습니다. 실리콘밸리에서 만든 노션(Notion)은 업무 협업 툴로, 일정·업무 흐름·문서철 기능을 하는 소프트웨어. 운영체제 상관없이 어떠한 기기에서도 사용할 수 있으며, PC는 노션 데스크톱 앱을 굳이 설치하지 않아도 크롬이나 엣지로 열어서 사용할 수 있습니다.
PC뿐만이 아니라 스마트기기(탭이나 스마트폰)에서도 충분히 열리는 노션입니다.
IT기업 실무에서 주로 사용하는 노션은 실시간 공동 작업이 가능하여, 짧은 시간에 프로젝트를 효과적으로 진행할 수 있습니다. 노션을 활용한 프로젝트를 통해 미래설계에 필요한 창의적 문제해결력과 의사소통 능력을 키울 수 있는 것이죠.
조금더 자세히 노션에 대해서 살펴보겠습니다.
노션은 기록과 공유에 특화된 소프트웨어로서 학생이 글을 쓰고 공유하는데에 가장 적합합니다. 왜냐하면 노션은 관계형 데이터베이스를 기반으로 다른 사람과 쉽게 협업하며 글을 작성할 수 있기 때문입니다. 작성과 동시에 공유하며, 댓글로 실시간 피드백이 가능합니다. 특히 표, 보드, 갤러리 보기와 필터 및 정렬, 검색 기능은 수업 운영에 있어 매우 유용합니다.
이러한 노션을 사용하면 효과적인 개별화 수업을 할 수 있습니다. 특히 실시간으로 활동을 공유할 수 있기에, 다른 학생의 활동이 학습을 따라가기 어려워하는 학생에게 가이드라인 역할을 할 수 있습니다.
또한 교실 현장에는 워낙에 다양한 스마트기기가 현존합니다. 특정 OS에만 적합한 에듀테크를 활용하면 수업에 문제가 생길 수 있습니다.이처럼 스마트기기를 활용한 수업의 성공적 정착을 위해서 운영체제 상관없이 어떠한 스마트기기에서도 사용할 수 있는 소프트웨어를 활용하여 수업을 설계하는 것이 중요합니다.
노션은 운영체제와 상관없이 어떠한 스마트기기에서도 사용 가능합니다.
앞에서도 언급한것처럼 노션은 전세계 2,000만명 이상이 쓰는데 특히 나이키, 맥도날드, IBM 등 글로벌기업뿐만 아니라 당근마켓, 리디북스, 쏘카 등 국내 기업에서도 많이 사용합니다. 노션 활용 역량을 키우면 직업계고 학생이 직장에 취업을 한 이후에도 사용할 수 있습니다. 직장에서 바로 사용할 수 있는 노션을 사용하면 자연스럽게 직장 내 직무 역량을 키울 수 있습니다.
또한 노션은 아이콘, 커버, 마크다운, 이미지 임베드 기능을 제공합니다. 이를 활용하면 학생은 자신의 글을 예쁘고 가독성이 좋게 편집할 수 있어, 학생의 동기를 효과적으로 유발할 수 있습니다. 자연스럽게 수업에 몰입하죠.
다만 노션에 익숙하기 위해서는 시간이 필요합니다. 작동 원리만 이해하면 어렵지 않지만 적응하는데 노력이 필요합니다. 따라서 본격적인 프로젝트에 앞서 노션 온보딩 활동을 해야 할 필요가 있습니다.
이처럼 노션은 특징이 많지만 생각보다 진입장벽이 높게 느껴집니다. 그러나 어렵지 않습니다.
가장 먼저 노션 교육용 계정 신청을 하면서 노션과 친해졌으면 합니다.
노션 교육용 계정 신청 방법
노션 교육용 계정 신청 방법은 생각보다 간단합니다.
노션 교육용 계정은 교사용 계정 신청법과 학생용 계정 신청법 모두 동일합니다.
먼저 노션에 접속합니다.
노션 교육용 이메일 구글 계정으로 가입하기
교육용 이메일 구글 계정으로 노션에 가입합니다.
그러면 아래와 같이 워크스페이스 화면이 나옵니다.
학교용을 선택하고 계속을 누르세요.
본인 소개를 해주세요 화면이 나옵니다.
대충 선택하고 계속하기를 누릅니다.
업그레이드 - 학생과 교직원
그러면 워크스페이스가 생성됩니다.
다음으로 메뉴에서 업그레이드를 클릭하면 학생과 교직원 메뉴가 나옵니다.
교육 요금제 사용하기
여기서 교육 요금제 사용하기를 클릭합니다.
클릭을 하면 위의 사진에서 보시는 것처럼 학교 이메일로 가입한 경우 바로 노션 무료 교육요금제에 자동으로 가입됩니다.
교육요금제에 가입되면 메뉴에서 업그레이드가 사라지고 요금제로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
만약 이 방법이 안된다면 다음의 방법을 해볼 수 있습니다.
노션에서 안내하는 교육용 계정 가입 방법
학생과 교직원을 위한 무료 플러스 요금제를 사용하는 방법을 설명해 드릴게요.
우선, Notion 계정과 연결된 이메일 주소가 학교에서 제공하는 이메일 주소여야 합니다.
사이드바의 설정과 멤버에서 내 계정 탭으로 이동하여 이메일을 변경할 수 있습니다.
그 다음, 설정과 멤버의 업그레이드 탭으로 이동하세요. 이미 유료 요금제가 있는 경우 요금제를 클릭하세요.
아래로 스크롤하여 무료로 교육 요금제 이용하기 버튼을 클릭하세요. 이미 플러스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용하고 있는 경우에는 이 버튼이 보이지 않습니다.
Notion 시스템에서 학교가 인식되면 자동으로 업그레이드되고 바로 사용할 수 있습니다.
학교가 시스템에서 인식되지 않는 경우, 팝업창에서 이유를 확인할 수 있습니다.
우선, 이메일 변경 버튼을 클릭하여 Notion 계정이 본인의 학교 이메일 주소와 연결되어있는지 확인하세요.
이메일을 변경한 후에도 여전히 이 팝업이 표시된다면 Notion 시스템이 학교를 인식하지 못하는 것입니다. Notion 지원팀이 도와드릴게요! Notion 앱 오른쪽 하단에 있는 ? 버튼을 이용하여 문의 메시지를 보내거나 team@makenotion.com으로 이메일을 보내주세요.
무료 교육 요금제 프로모션 코드가 있다면 양식 아래쪽에 입력하세요. 프리미엄 기능을 무료로 사용할 수 있게 됩니다.
참고:
유효한 학교 이메일 주소를 Notion에 연결해야 업그레이드할 수 있습니다. 현재는 확인을 위해 학생증이나 다른 서류를 요구하지는 않습니다. 개인 이메일 주소(예: gmail.com 또는 outlook.com)는 사용 불가능합니다. 불편을 드려 죄송합니다!
노션 교육용 계정 인증이 되지 않을 때 대처법
다만 2020년 이전에 교육용 인증을 받은 es, ms, hs는 자동으로 인증이 되지만 2020년 이후의 es, ms, hs 계정의 경우는 교육용 무료가 제외되었다고 노션 커뮤니티에서 답변이 왔습니다.
그래서 es.kr / ms.kr / hs.kr의 계정의 경우 바로 노션에서 교육용 계정 인증이 되는 경우가 있고, 되지 않는 경우가 발생한다고 합니다.
이에 대한 공식 해결방법은 교육청 도메인을 사용하면 되는데요.
2022년까지 확인된 교육용 인증 가능한 교육청 도메인은 다음과 같습니다.
- 대구 @o365.dge.go.kr
- 인천 @o365.ice.go.kr
- @gclass.ice.go.kr
- @ice.go.kr
- 서울 @sonline20.sen.go.kr
- @sen.go.kr
- 경북 @sc.gyo6.net
- 부산 @o365.pen.go.kr
- 충남 @cne.go.kr
- 전북 @g.jbedu.kr
- @jbedu.kr
- 강원 @gwe.es.kr
- 경남 @sw-ms.gne.go.kr
결국 2020년 이전에 교육용 인증을 받지 못한 es.kr / ms.kr / hs.kr 계정은 노션 교육용으로 바로 인증을 받지 못합니다.
그 이유는 현재 노션에서 정책으로 ac.kr 그러니까 대학생 교육용계정만 공식적으로 교육용 계정으로 인증을 하기 때문이라고 하는데요. 교사들은 불편하더라도 교육청 계정으로 인증을 받으라는 뜻인것 같습니다.
다시 한번 정리합니다. 노션 교육용 계정 신청법은 하나입니다.
따라서 노션 학생용 계정과 노션 교사용 계정은 따로 신청하는 것이 아니고 신청하는 법이 동일합니다.
다만 대학생은 언제든지 노션 교육용 계정을 신청해서 가질 수 있습니다.
하지만 초, 중, 고 학생은 노션 교육용 계정을 학생용으로 갖는데 제한이 있습니다.
즉 2020년 이전에 초, 중, 고 학생이 속한 es.kr / ms.kr / hs.kr 계정이 교육용으로 인증을 받은 경우에는 가능합니다.(어찌보면 꼼수죠.)
그러나 2020년 이전에 인증을 받지 못한 경우 초, 중, 고 학생이 학생용 계정을 교육용으로 인증 받는 것은 불가능하다고 봐야 합니다.
교사의 경우 교사용 이메일 계정이 교육용 계정으로 인증되지 않으면 위에서 나열한 교육청 이메일로 노션 회원가입을 해서 교육용 계정으로 인증받으면 됩니다.
또는 대학생때 쓰던 이메일(@ac.kr)로 받는 방법도 있겠죠.
끝으로 노션 교육용 계정 인증 받으면 무엇이 좋은지 혜택을 살펴보겠습니다.
노션 교육용 계정 인증 받으면 무엇이 좋나요?
먼저 교육용 계정은 프로 요금제와 동일해서 파일 업로드에 대한 제한이 없습니다! 원하는 만큼 대용량 파일을 업로드할 수 있습니다.
그런데 프로요금제(매달 8달러)보다 더 좋은 기능이 교육용 요금제에는 있습니다. 바로 게스트 무한 초대입니다!
즉 노션으로 교육용 인증을 받으면 게스트를 무제한으로 초대하여 지정한 페이지에서 협업할 수 있습니다. 이게 가장 중요합니다. 쉽게 말해서 노션으로 페이지를 만들고, 학생들을 원하는 만큼 초대해서 함께 협업할 수 있다는 뜻입니다.
끝으로 모든 페이지에서 페이지 기록에 최대 30일까지 액세스할 수 있습니다. 노션으로 누가 삭제하고 작성하고 수정했는지를 30일동안 확인할 수 있다는 뜻이죠.
노션이 점차 요금제를 올리면서 수익을 높일 것으로 예상이 되는데요.
워낙에 협업툴은 노션뿐만이 아니라 지라나 그외에도 워낙에 기업마다 다양한 협업툴을 사용하기에 노션은 이 치열한 레드오션과 같은 시장에서 살아남기 위해 다양한 노력을 할 것으로 보입니다.
그러나 학교 현장에서만큼은 무료로 교육용 계정을 제공하는 노션이 흥하기를 바라며 오늘 노션 교육용 계정 신청법 총정리 포스팅을 마치도록 하겠습니다.
감사합니다.
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